HEARTNOTE

HEARTNOTE

ハートノートとは?

ハートノートは、店舗・事業者が、外部パートナー(キャスト)への業務依頼・管理を効率化するクラウド型の業務管理システムアプリです。専用のアプリを提供し、業務依頼から進捗管理、完了報告、評価までをシームレスに繋ぎます。

ハートノートとは

管理会社のメリット

業務効率の向上

案件依頼から完了報告までのプロセスを効率化し、業務時間を削減できます。本部とキャスト間のコミュニケーションを円滑にし、業務の質を高められます。

コスト削減

案件毎の報酬設定で、コストを最適化できます。システム化により、事務作業を削減し、人件費を抑制できます。

人材活用の最適化

キャストのスキルや評価情報を活用し、最適な人材に案件を依頼できます。キャストのモチベーションを高め、長期的な関係を構築できます。

派遣スタッフのメリット

シフト申請を効率化

アプリで自分のシフトが申請・確認できます。シフトの変更や休みの申請にも対応。

仕事依頼と確認を正確に

お客様からの仕事依頼を作業者が確認、受託するかを検討することができます。また決定したお仕事の詳細を確認することができ伝達ミスがなくなります。

報酬管理も自在

登録会社からの報酬が仕事ごとに明細化されているので安心。月間の報酬計などの集計も確認できます。

こんな業種にオススメです
  • 派遣修理派遣修理
  • イベントイベント
  • ハウスクリーニングハウスクリーニング
  • ベビーシッターベビーシッター
  • マッサージマッサージ

ハートノートは、お客様より受注した仕事の詳細を作業者に依頼し、アプリ上で受託・辞退を申請することができます。これにより作業者自身が仕事の内容を見て判断できます。作業者に仕事を押し付けるのではなく、作業者ファーストなシステムを実現。 業務委託を中心とした事業者にオススメのシステムとなっております。

アプリの機能紹介

スケジュール管理

スケジュール管理

依頼された案件のスケジュールを管理できます。スケジュール調整機能で他の案件との重複を避けられます。

業務報告・遂行

業務報告・遂行

案件の詳細情報を確認し、業務を遂行できます。進歩状況や完了報告を委託側と共有できます。

評価確認

評価確認

お客様から評価を確認し、自身のスキルアップに活かせます。

報酬管理

報酬管理

完了した案件の報酬を確認できます。支払い履歴を管理し、報酬の受け取り状況を把握できます。

シフト管理

シフト管理

仕事を受けられる日をシフト申請することができます。シフトの確認・変更・休みの申請にも対応。

案件依頼

案件依頼

お客様からの受注を作業者へ依頼、作業者が受託・辞退を選択することができます。

ログイン画面ログイン画面

シフト申請シフト申請

仕事依頼・詳細仕事依頼・詳細

業務報告業務報告

業務報告2業務報告2

報酬確認報酬確認

お客様からの評価と返信お客様からの評価と返信

会社とチャット連絡会社とチャット連絡

導入実績

飲食店A社

導入歴1年

シフト管理が楽になり、急な欠員にも対応しやすくなります。 スタッフとの情報共有もスムーズになり、コミュニケーション不足によるトラブルも減らせています。

小売業B社

導入歴2年

シフト作成や勤怠管理が効率化でき、人件費の最適化に繋がっています。 スタッフ間の情報共有もスムーズになり、接客レベルの向上や顧客満足度の向上にも貢献しています。

イベント業C社

導入歴3年

仕事の効率UPが図れ、適切な時間管理による節約に貢献して頂いています。 あと、忘れ物防止にもなりますし、予定の見える化で安心です。

ハウスクリーニングD社

導入歴4年

お客様からの案件を登録清掃スタッフに依頼し受託できるかを判断してもらうことで、清掃スタッフがそれぞれの案件に意欲的に働いてくれるようになりました。

水道修理業E社

導入歴5年

緊急時の連絡や、業務に関する情報の共有が迅速に行えています。 これにより、業務の効率化が図れて、顧客への対応品質向上にも繋がっています

イベント業F社

導入歴1.5年

多数の短期スタッフのシフト管理や連絡が効率化され、イベント準備や当日の運営がスムーズになっています。 勤怠管理も正確になり、給与計算の手間も削減できました。

利用料金

初期費用

¥ 55,000(税込)

月額費用

¥ 77,000(税込)

  • ログインユーザ数、アプリ利用者数に制限はございません。
  • お支払い方法は、請求書払い(銀行振り込み)とさせていただきます。

お問い合わせ

    ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。お問い合わせの際は、下記問い合わせフォームをご利用ください。

    お名前(必須)

    メールアドレス(必須)

    用件

    問い合わせ内容(必須)

    会社概要

    会社名

    株式会社O.K

    代表者

    代表取締役 泉田 剛

    本社所在地

    〒150-0044 東京都渋谷区円山町14-1オリエンタル渋谷ビル601

    連絡先

    TEL.03-3770-1441 FAX. 03-3770-1442

    資本金

    1000万円

    設立

    2009年5月27日

    取引銀行

    三菱東京UFJ銀行、みずほ銀行

    個人情報保護方針

    個人情報保護方針

    名称

    株式会社O.K

    住所

    東京都渋谷区円山町14-1オリエンタル渋谷ビル601

    取得する利用者情報

    本アプリにおいて取得される利用者情報は、以下の通りとします。

    (1)広告ID

    取得方法

    本アプリにおける利用者情報の取得方法は、以下のとおりとします。

    (1)Android,iPhoneそれぞれのプラットフォームの標準APIを利用して取得します。

    利用目的

    (1) 広告ID 当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため 当社又は第三者の広告の配信又は表示のため その他マーケティングに利用するため 広告IDを利用した広告の配信又は表示については、ターゲティング広告を利用いたします。またかかる広告の実施のため、下記の情報収集モジュール提供者への利用者情報の提供を行います。

    Google アナリティクス https://analytics.google.com/

    Firebase https://firebase.google.com/

    AdMob https://admob.google.com/

    Fabric https://get.fabric.io/

    お問い合わせ窓口 ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

    heartnote@ok-inc.co.jp

    プライバシーポリシーの変更手続

    当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、本ページでお客様に通知いたします。

    【2024年9月1日制定】

    Copyright © O.K All Rights Reserved.